Karriere

Wir suchen dich! Die Congress & Event Heidenheim GmbH bietet auch als Arbeitgeber interessante Aufgaben und Perspektiven. Werde ein Teil des Teams und bewerbe dich noch heute. Wir freuen uns auf dich!

Projektmanager für Veranstaltungsplanung (m/w/d)

im Congress Centrum, Konzerthaus und Lokschuppen Heidenheim

Eckdaten: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet | Vollzeit

Die Congress & Event Heidenheim GmbH betreibt mit dem Congress Centrum, dem Konzerthaus und dem Lokschuppen drei Veranstaltungshäuser in Heidenheim. Dabei werden vielfältige Veranstaltungen in unterschiedlicher Produktionstiefe und Ausrichtung durchgeführt. Veranstaltungsverkauf: Akquise-Maßnahmen, Bearbeitung von Anfragen, telefonische und persönliche Verkaufsgespräche sowie Erstellung von Angeboten und Dienstleistungsverträgen. Veranstaltungsorganisation: Koordination von Kundenanfragen, Kapazitätsprüfung, Durchführung von Besichtigungsterminen, Zusammenarbeit mit Cateringpartnern sowie externen Dienstleistern. Betreuung der Kunden und Gäste vor Ort – auch an Abenden und Wochenenden. Rechnungswesen & Raumplanung: Kontrolle und Erstellung von Rechnungen & Gutschriften, Mahnwesen, Kundendatenpflege, Raumverwaltung mit einer Belegungssoftware sowie Erstellung von Bestuhlungsplänen mittels CAD-Software. Backoffice & Assistenz: Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Wartung & Sanierung, IT & Kommunikation sowie Prozessoptimierung. Erstellung detaillierter Ablauf-, Zeit- und Maßnahmenpläne sowie Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen. Erstellung von Social-Media-Beiträgen und Überwachung von Sammel-Postfächern.

Anforderungsprofil

Sie verfügen über eine strukturierte, analytische und praxisorientierte Arbeitsweise. Bei schwierigen Aufgaben behalten Sie den Überblick, erkennen Zusammenhänge und setzen Prioritäten. Ein sicheres und freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und lösungsorientiert und bringen gleichzeitig die Fähigkeit mit, sich flexibel auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Der Umgang mit digitalen Systemen fällt Ihnen leicht und Sie haben Projektmanagementerfahrung.

Wir bieten Ihnen

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung per Mail an r.becker@locations-hdh.de!

Technisch engagierte Aushilfen

Zur Verstärkung unseres Veranstaltungsteams brauchen wir immer wieder tatkräftige Unterstützung.

Voraussetzungen

Du fühlst dich angesprochen? Melde dich einfach per Mail oder telefonisch bei uns, unsere Kontaktdaten findest du auf dieser Seite.